PROCUREMENT NOTICE
REPUBLIC OF CROATIA
CROATIAN ROADS BETTERMENT II
SUPERVISION OF WORKS
1. Publication Reference
Croatian Roads Betterment II, consultant services for supervision of works - rehabilitation of national roads - 23 road sections.
2. Procedure
International tendering, open to nationals of all countries.
3. Financing
Hrvatske ceste d.o.o. Zagreb, Croatia (State owned company) from its own budget and proceeds from the loan issued by European Investment Bank (Luxembourg).
4. Legal Basis
Finance contract 23.780 HR made between Hrvatske ceste d.o.o. and European Investment Bank, dated December 12, 2006.
5. Contracting Authority – the Employer
Hrvatske ceste d.o.o.
Procurement Department
Address: Voncinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska
Tel.: ++ 385 -1 - 4722 - 510; Fax: ++ 385 – 1 – 4722 - 511.
CONTRACT SPECIFICATION
6. Contract Description
Consultant services will consist of supervision of works. Rehabilitation works on about 323 km of public roads will include pavement strengthening of the existing road, localised widening, repair of shoulders and sidewalks, repair and improvement of drainage, construction of bus stations and road safety improvements including new traffic signs.
7. Completion Period
Supervision of works on road sections included in the project will be carried out in the indicative period from the summer of 2007 to 2009.
CONDITIONS OF PARTICIPATION
8. Elibility
This invitation to tender is open on equal terms to any firms/legal persons participating either individually or in a grouping (Consortium) of tenderers.
9. Grounds for Exclusion
Firms of a country may be excluded if, in accordance with a decision of the United Nation Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations, the Employer’s country prohibits any participation of firms from that country in works in other countries, or any payments to persons or entities in that country.
10. Number of Tenders
Each tenderer shall submit only one tender either by himself, or as a partner in a Consortium.Tenders for partial performance of services will not be considered. Alternatives are not allowed.
11. Tender Security
The tendered shall furnish a tender security issued by a commercial bank acceptable to the Employer, in the amount of HRK 500,000.00. The security will be returned to unsuccessful tenderers upon completion of tender procedure and to the successful tenderer upon signature of the contract by both parties (the Employer and the Consultant). The security will be forfeited if the tenderer fails to comply with the requirements of tender documents.
12. Pre-tender Meeting
The Employer will convene a pre-tender meeting which will take place on 20 July 2007, at 11.00 a.m. at the Employer’s premises at Voncinina 3, Zagreb.
TENDERING
13. How to obtain Tender Documents
Tender documents are available form the Employer, at the above mentoned address, the second floor, room 201 (Snježana Kurek tel: ++ 385 – 1 – 4722 – 497 ; fax: ++385 – 1 – 4722 – 491, e-mail: snjezana.kurek@hrvatske-ceste.hr).
The tender documents may be obtained upon a bank transfer of a non-refundable fee of 100 EURO, including VAT, to the bank account of Hrvatske ceste d.o.o. open at Privredna banka Zagreb (Reference: 05-8006-9-927):
- Euro account: 702100-978-836697
- HRK account: 2340009-1100231902
Each tenderer or a partner in a Consortium has to buy the tender document.
Upon a written request accompanied by evidence of payment, the Employer will send the tender documents by mail, but will in no way be responsible for possible delays in shipment or loss of these documents. Tenderers who require delivery of tender documents by courier will bear the cost of such a delivery.
14. Tender Submission Requirements
Tenderers shall submit their tenders in English and Croatian language, using the standard forms included in tender documents, strictly observing the formats given.
15. Deadline for Submission of Tenders
42 calendar days after the date of publication of this procurement notice in the Official Journal of the European Union, that is not later than 10 August 2007 at 12.00 m. (local time). Any tender received after this deadline will not be considered for evaluation.
16. Public Tender Opening Session
The time and venue of the tender opening session: 10 August 2007 at 12.00 m. (local time), in Voncinina 3, Zagreb, room 400. Authorised representatives of tenderers may attend the session.
17. Tender Validity
Tenders shall remain valid for a period of 90 days after the deadline for submission of tenders.
SELECTION CRITERIA AND AWARD OF CONTRACT
18. Evaluation Criteria
Evaluation of legal, economic, financial and technical responsiveness of tenders will be carried out in accordance with the following main considerations:
• Past performance in the last three years (contracts committed or completed within three years) as the leading partner (main Consultant) on projects similar by type, scope and complexity to the contract for services procured under this tendering;
• Average annual turnover (defined as contracts completed or underway) in the last three years in the value of the proposed services;
• Qualifications and experience of key staff;
Special attention of foreign companies is drawn to the conditions requested for key staff in accordance with the Croatian laws in force; see:
• Section 2 . ITT Clause 2. Definitions;
• Section 2. ITT Clause 10. Document comprising tender, Part 2 Methodological approach and staffing, ii) Key personnel; and
• Section 3. Terms of Reference, Clause 6. Required inputs;
• Equipment.
19. Contract Award Criteria
Combined criteria of quality competence and responsiveness of the Consultant’s proposal and that of his proposed staff, and the offered rate and price for the services.
20. Performance Security and Contract Award
For contract signing the successful tenderer will be required to furnish the performance security in the amount of 10% of contract price expressed in HRK or in EUR. The signing of contract and furnishing of performance security shall be carried out within 28 days after receipt of the contract signed by the Employer.
Failure of the successful tenderer to sign the contract and furnish the performance security within the deadline shall constitute a breach of contract, end the Employer may resort to awarding the contract to the next ranked tenderer.
OBAVIJEST O NABAVI
REPUBLIKA HRVATSKA
PROJEKT OBNOVE DRŽAVNIH CESTA II
NADZOR RADOVA
1. Naziv objave
Narucitelj ovime poziva konzultantske tvrtke na dostavljanje ponuda za usluge nadzora nad radovima obnove i modernizacije državnih cesta u Republici Hrvatskoj - 23 cestovne dionice.
2. Postupak
Medunarodno nadmetanje otvoreno državljanima svih zemalja.
3. Financiranje
Hrvatske ceste d.o.o. Zagreb, Hrvatska (društvo u državnom vlasništvu) vlastitim sredstvima i zajmom Europske investicijske banke iz Luksemburga.
4. Pravne osnove
Ugovor o financiranju 23.780 HR izmedu Hrvatskih cesta d.o.o. i Europske investicijske banke od 12.prosinca 2006.
5. Narucitelj-Investitor
Hrvatske ceste d.o.o.
Sektor za nabavu
Adresa: Voncinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska
Tel.: ++ 385 -1 - 4722 - 510; Fax: ++ 385 – 1 – 4722 - 511.
OPIS UGOVORA
6. Opis ugovora
Pružanje usluga kompletnog strucnog nadzora nad obnovom i modernizacijom približno 323 km državnih cesta. Radovi rehabilitacije obuhvatit ce ojacanje kolnika postojece ceste, mjestimicna proširenja, popravak bankina i pješackih nogostupa, popravak i poboljšanja odvodnje, izgradnju autobusnih postaja te mjere poboljšanja prometne sigurnosti kao i novu prometnu signalizaciju.
7. Krajnji rok dovršetka radova
Nadzor nad radovima na cestovnim dionicama koje su predmet ovoga projekta provest ce se u vremenu od ljeta 2007 do 2009.
UVJETI SUDJELOVANJA
8. Prikladnost ponuditelja
Sudjelovanje u nadmetanju otvoreno je prema jednakim uvjetima svim tvrtkama/pravnim osobama koje sudjeluju pojedinacno ili u grupacijama ponuditelja (poslovne udruge).
9. Razlozi iskljucenja
Tvrtke iz neke zemlje mogu se iskljuciti iz nadmetanja, ako, sukladno odluci Vijeca sigurnosti Ujedinjenih naroda donesenoj prema Poglavlju VII Povelje Ujedinjenih naroda, država narucitelja zabrani sudjelovanje tvrtki te zemlje u radovima koji se obavljaju u drugim zemljama, ili placanje fizickim ili pravnim osobama u toj zemlji.
10. Broj ponuda
Ponuditelji može dostaviti samo jednu ponudu, bilo samostalno ili kao clan poslovne udruge.
Ponude za djelomicno obavljanje usluga nece se razmatrati. Alternative nisu dopuštene.
11. Jamstvo za ponudu
Uz ponudu ponuditelji moraju dati jamstvo za ponudu izdano od poslovne banke prihvatljive narucitelju u iznosu od 500.000,00 kuna. To jamstvo se vraca neuspješnim ponuditeljima po završetku postupka nadmetanja, a uspješnom ponuditelju nakon potpisa ugovora od obje ugovorne strane (tj. narucitelj i izvoditelj). Jamstvo se može izgubiti ako ponuditelj ne ispuni uvjete i zahtjeve navedene u dokumentaciji za nadmetanje.
12. Sastanak pojašnjenja
Narucitelj ce organizirati sastanak radi pojašnjenja ponuda koji ce se održati 20. srpnja 2007 u 11.00 sati u prostorijama narucitelja u Voncininoj 3, Zagreb.
NADMETANJE
13. Kako pribaviti dokumentaciju za nadmetanje
Dokumentacija za nadmetanje može se pribaviti kod narucitelja, na spomenutoj adresi, drugi kat, soba 201 (Snježana Kurek, tel: ++ 385 – 1 – 4722 – 497 ; fax: ++385 – 1 – 4722 – 491, e-mail: snjezana.kurek@hrvatske-ceste.hr).
Dokumentacija za nadmetanje može se pribaviti uz bankovnu uplatu nepovratnog iznosa od 100 eura, ukljucujuci PDV, na bankovni racun Hrvatskih cesta d.o.o. otvoren u Privrednoj banci Zagreb poziv na broj: 05-8006-9-927):
- racun za eure: 702100-978-836697
- racun za kune: 2340009-1100231902
Svaki ponuditelj ili partner u poslovnoj udruzi mora uredno otkupiti dokumentaciju za nadmetanje.
Na pismeni zahtjev ponuditelja i uz dokaz o placenom iznosu, narucitelj ce poslati dokumentaciju za nadmetanje poštom, ali nece biti odgovoran za kasnu dostavu ili gubitak dokumentacije. Ponuditelj koji traži da mu se dokumentacija za nadmetanje pošalje hitrom dostavom placa sve troškove takve dostave.
14. Uvjeti dostave ponude
Ponude se dostavljaju na engleskom jeziku, na standardnim obrascima unesenim u dokumentaciju za nadmetanje, uz strogo poštivanje zadanih oblika i uputa.
15. Rok za dostavu ponuda
42 kalendarska dana nakon datuma objave ove obavijesti o nabavi u Službenom glasniku Europske zajednice, tj. najkasnije do 10. kolovoza 2007. u 12.00 sati po lokalnom vremenu. Ponude primljene nakon tog roka nece se prihvatiti.
16. Javno otvaranje ponuda
Ponude ce se otvarati 10. kolovoza 2007. u 12.00 sati u Voncininoj 3 u Zagrebu, soba 400. Na sastanku mogu sudjelovati ovlašteni predstavnici ponuditelja u predmetnom nadmetanju.
17. Valjanost ponude
Ponude moraju ostati valjane 90 dana nakon isteka roka za dostavu ponuda.
UVJETI ODABIRA I DODJELE UGOVORA
18. Uvjeti odabira
Odabir pravne, ekonomske, financijske i tehnicke prihvatljivosti ponuda obavit ce se prema sljedecim uvjetima:
• Uspješno poslovno iskustvo u protekle tri godine (ugovori moraju biti sklopljeni i realizirani unutar tri godine) kao nositelj posla (glavni izvršitelj) na projektima koji se po vrsti, obimu i složenosti mogu usporediti s predmetnim projektom.
• Prosjecna godišnja realizacija (definirana kao dovršene usluge ili usluge u tijeku) u posljednje tri godine u visini trostruke vrijednosti ponudom nudenih usluga.
• Kvalificiranost i iskustvo kljucnog osoblja. Stranim tvrtkama posebno se ukazuje na zahtjeve tražene za kljucno osoblje prema važecem hrvatskom zakonu. Pogledati:
- Poglavlje 2, Upute ponuditeljima tocka 2, Definicije;
- Poglavlje 2, Upute ponuditeljima, tocka 10, Dokumenti koji cine ponudu, Dio 2, Metodološki pristup i osoblje, ii) Kljucno osoblje; i
- Poglavlje 3, Projektni zadatak, tocka 6, Potrebe za osobljem konzultanta.
• Opremljenost
19. Kriteriji za dodjelu ugovora
Kombinirani odabir temeljem o ocjenjivanja kvalitete - kompetentnost i prikladnost konzultanta i njegovog predloženog osoblja, te ponudene cijene usluga.
20. Jamstvo za izvršenje ugovora i dodjela ugovora
Uspješni ponuditelj dužan je narucitelju dostaviti jamstvo za dobro izvršenje ugovora u iznosu od 10% ugovorne cijene u kunama. Supotpisivanje ugovora i ispostava jamstva za izvršenje ugovora mora se obaviti u roku od 28 dana nakon što odabrani ponuditelj primi ugovor potpisan od narucitelja. Ne uspije li odabrani ponuditelj potpisati ugovor i dati to jamstvo u obaveznom roku, ugovor postaje ništavan te se može sastaviti novi ugovor koji se šalje ponuditelju koji je podnio drugu po redu prihvatljivu ponudu.