PROCUREMENT NOTICE
REPUBLIC OF CROATIA
CROATIAN ROADS REHABILITATION II

PHASE B
GROUP No. 12

State road D35
Section 23: Vidovec – Lepoglava, 18,2 km

State road D3
Section 24: Turčin - Novi Marof, 10,2 km

SUPERVISION OF WORKS

1. Publication Reference
Croatian Roads Rehabilitation II, Phase B, Group No.12, services for supervision of works - rehabilitation of State road D35, Section 23: Vidovec – Lepoglava, 18.2 km and State road D3, Section 24: Turčin – Novi Marof, 10.2 km.

2. Procedure
International tendering, open to nationals of all countries.

3. Financing
Hrvatske ceste d.o.o. Zagreb, Croatia (State owned company) from its own budget and from proceeds of the loan issued by European Investment Bank (Luxembourg).

4. Legal Basis
Finance contract No. 25417 HR made between Hrvatske ceste d.o.o. and European Investment Bank, dated 28 and 30 December 2009.

5. Contracting Authority – the Employer
Hrvatske ceste d.o.o.
Procurement Department
Address: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska
Tel.: ++ 385 -1 - 4722 - 510;  Fax: ++ 385 – 1 – 4722 - 511.

CONTRACT SPECIFICATION

6. Contract Description
The services of supervision of works will relate to the rehabilitation works on about 30 km of public roads and will include pavement strengthening of the existing road, localised widening, repair of shoulders and sidewalks, repair and improvement of drainage, construction of bus stations and road safety improvements including new traffic signs.

7. Completion Period
The supervision of works on road sections included in the project will be carried out in the period of 20 months.

CONDITIONS OF PARTICIPATION

8. Elibility
This invitation to tender is open on equal terms to any firms/legal persons participating either individually or in a grouping (Consortium) of Tenderers.

9. Grounds for Exclusion
Firms of a country may be excluded if, in accordance with a decision of the United Nation Security Council taken under Chapter VII of the Charter of the United Nations, the Employer’s country prohibits any participation of firms from that country in works in other countries, or any payments to persons or entities in that country.

10. Number of Tenders
Each Tenderer shall submit only one tender either by himself, or as a partner in a consortium of firms.Tenders for partial performance of services will not be considered. Alternatives are not allowed.

11. Tender Security
The tendered shall furnish a tender security issued by a commercial bank acceptable to the Employer, in the amount of 1% of tender price offered. The security will be returned to unsuccessful Tenderers upon completion of tender procedure and to the successful Tenderer upon signature of the contract by both parties (the Employer and the Supervisor). The security will be forfeited if the Tenderer fails to comply with the requirements of tender documents. 

TENDERING

12. How to obtain Tender Documents
Tender documents are available form the Employer, at the above mentoned address, the second floor, room 208 (Ivan Maletić tel: ++ 385 – 1 – 4722 – 486 ; fax: ++385 – 1 – 4722 – 411, e-mail: ivan.maletic@hrvatske-ceste.hr).

The tender documents may be obtained upon a bank transfer of a non-refundable fee of 100 EURO, including VAT, to the bank account of Hrvatske ceste d.o.o. open at Privredna banka Zagreb (Reference: 05-8006-9-796):

- Euro account: 702100-978-836697
- HRK account: 2340009-1100231902

Each Tenderer or a partner in a Consortium has to buy the tender document.

Upon a written request accompanied by evidence of payment, the Employer will send the tender documents by mail, but will in no way be responsible for possible delays in shipment or loss of these documents. Tenderers who require delivery of tender documents by courier will bear the cost of such a delivery.

13. Tender Submission Requirements
Tenderers shall submit their tenders in English and Croatian language, using the standard forms included in tender documents, strictly observing the formats given.

14. Deadline for Submission of Tenders
45 calendar days after the date of publication of this procurement notice in the Official Journal of the European Union, i.e. not later than 21 September 2010 at 11.00 a.m. CET (local time). Any tender received after this deadline will not be considered for evaluation.

15. Public Tender Opening Session
The time and venue of the tender opening session: 21 September 2010. at 11:00 a.m. CET (local time), in Vončinina 3, Zagreb, room 400. Authorised representatives of Tenderers may attend the session.

16. Tender Validity
Tenders shall remain valid for a period of 90 days after the deadline for submission of tenders.

SELECTION CRITERIA AND AWARD OF CONTRACT

17. Evaluation Criteria
Evaluation of legal, economic, financial and technical responsiveness of tenders will be carried out in accordance with the following main considerations:

• Performance in the last three years (contracts committed or completed within three years) as  leading partner (main Supervisor), or sole contractor-Supervisor on projects similar by type, scope and complexity to the contract for services procured under this tendering (supervison of rehabilitation or  works on State roads  or motorways);
• Average annual turnover (defined as contracts completed or underway) in the last three years in the value of two times the proposed value of services;
• Qualifications and experience of key staff:
  Special attention of foreign companies is drawn to the conditions requested for key     staff, in accordance with the Croatian laws in force; see:
  
  • Section 2 . ITT Clause 2: Definitions;
  • Section 2. ITT Clause 10: Document comprising tender, Part 2 Methodological approach and staffing, ii) Key personnel; and
  • Section 3. Terms of Reference, Clause 6: Required inputs;
• Equipment.

18. Contract Award Criteria
Combined criteria of quality competence and responsiveness of the Tenderer’s proposal and that of his proposed staff, and the offered rate and price for the services.

19. Performance Security and Contract Award
For contract signing, the successful Tenderer will be required to furnish the performance security in the amount of 10% of contract price expressed in HRK or in EUR. The signing of contract and furnishing of performance security shall be carried out within 28 days after receipt of the contract signed by the Employer.
Failure of the successful Tenderer to sign the contract and furnish the performance security within the deadline shall constitute a breach of contract, end the Employer may resort to awarding the contract to the next ranked Tenderer.

OBAVIJEST O NABAVI
REPUBLIKA HRVATSKA
PROJEKT OBNOVE DRŽAVNIH CESTA II

FAZA B
Grupa 12

DIONICA 23: Vidovec-Lepoglava, 18,2 km na D35

DIONICA 24: Turčin-Novi Marof, 10,2 km na D3

NADZOR RADOVA

1. Naziv objave
Projekt obnove državnih cesta II, Faza B, Grupa br. 1, usluge nadzora  radova obnove državne ceste D35, dionica 23: Vidovec-Lepoglava 18,2 km i državne ceste D3, dionica 24:Turčin-Novi Marof, 10,2 km.

2. Postupak
Međunarodno nadmetanje otvoreno državljanima svih zemalja.

3. Financiranje
Hrvatske ceste d.o.o. Zagreb, Hrvatska (društvo u državnom vlasništvu) vlastitim sredstvima i zajmom Europske investicijske banke iz Luksemburga.

4. Pravne osnove
Ugovor o financiranju 25417-HR između Hrvatskih cesta d.o.o. i Europske investicijske banke od 28 i 30. prosinca 2009.

5. Naručitelj-Investitor
Hrvatske ceste d.o.o.
Sektor za nabavu
Adresa: Vončinina 3, 10000 Zagreb, Hrvatska
Tel.: ++385-1-4722-510; Fax: ++385–1–4722-511.

OPIS UGOVORA

6. Opis ugovora
Pružanje usluga kompletnog stručnog nadzora nad obnovom i modernizacijom približno 30 km državnih cesta. Radovi obuhvaćaju ojačanje kolnika postojeće ceste, mjestimična proširenja, popravak bankina i pješačkih nogostupa, popravak i poboljšanja odvodnje, uređenje autobusnih postaja te mjere poboljšanja prometne sigurnosti kao i novu prometnu signalizaciju.

7. Rokdovršetkaradova
Nadzor nad radovima na cestovnim dionicama koje su predmet ovoga projekta provest će se u roku od 20 mjeseci.

UVJETI SUDJELOVANJA

8. Prikladnostponuditelja
Sudjelovanje u nadmetanju otvoreno je prema jednakim uvjetima svim tvrtkama/pravnim osobama koje sudjeluju samostalno ili kao poslovne udruge.

9. Razloziisključenja
Tvrtke iz neke zemlje mogu se isključiti iz nadmetanja, ako, sukladno odluci Vijeća sigurnosti Ujedinjenih naroda donesenoj prema Poglavlju VII Povelje Ujedinjenih naroda, država naručitelja zabrani sudjelovanje tvrtki te zemlje u radovima koji se obavljaju u drugim državama, ili plaćanje fizičkim ili pravnim osobama u toj državi.

10. Brojponuda
Ponuditelji može dostaviti samo jednu ponudu, bilo samostalno ili kao član poslovne udruge.
Ponude za djelomično obavljanje usluga neće se razmatrati. Alternative nisu dopuštene.

11. Jamstvo za ponudu
Uz ponudu ponuditelji moraju dati jamstvo za ponudu izdano od poslovne banke prihvatljive naručitelju u iznosu od najmanje 1% od cijene ponude. To se jamstvo vraća neuspješnim ponuditeljima po završetku postupka nadmetanja, a uspješnom ponuditelju nakon obostranog potpisa ugovora (tj. naručitelj i izvoditelj). Jamstvo se može izgubiti ako ponuditelj ne ispuni uvjete i zahtjeve navedene u dokumentaciji za nadmetanje.

NADMETANJE

12. Kako pribaviti dokumentaciju za nadmetanje
Dokumentacija za nadmetanje može se pribaviti kod naručitelja, na spomenutoj adresi, drugi kat, soba 208 (Ivan Maletić, tel: ++385–1–4722–486 ; fax: ++385–1–4722–411, e-mail: ivan.maletic@hrvatske-ceste.hr).

Dokumentacija za nadmetanje može se pribaviti uz bankovnu uplatu nepovratnog iznosa od 100 eura, uključujući PDV, na bankovni račun Hrvatskih cesta d.o.o. otvoren u Privrednoj banci Zagreb (poziv na broj:05-8006-9-796):

- račun za eure: 702100-978-836697
- račun za kune: 2340009-1100231902

Svaki je ponuditelj dužan otkupiti dokumentaciju za nadmetanje.

Na pismeni zahtjev ponuditelja i uz dokaz o plaćenom iznosu, naručitelj će poslati dokumentaciju za nadmetanje poštom, ali neće biti odgovoran za kasnu dostavu ili gubitak dokumentacije. Ponuditelj koji traži da mu se dokumentacija za nadmetanje pošalje hitrom dostavom plaća sve troškove takve dostave.

13. Uvjeti dostave ponude
Ponude se dostavljaju na engleskom i hrvatskom jeziku, na standardnim obrascima iz dokumentacije za nadmetanje, uz strogo poštivanje zadanih obrazaca i uputa.

14. Rok za dostavu ponuda
45 kalendarskih dana nakon datuma objave ove obavijesti o nabavi u Službenom glasniku Europske zajednice, tj. najkasnije do 21.rujna 2010. u 11.00 sati po lokalnom vremenu. Ponude primljene nakon tog roka neće se prihvatiti.

15. Javno otvaranje ponuda
Ponude će se otvarati 21.rujna 2010. u 11.00 sati po lokalnom vremenu, u Vončininoj 3, Zagreb, soba 400. Na sastanku mogu sudjelovati imenovani i ovlašteni predstavnici ponuditelja.

16. Valjanost ponude
Ponude moraju ostati valjane 90 dana nakon isteka roka za dostavu ponuda.

UVJETI ODABIRA I DODJELE UGOVORA

17. Uvjeti odabira
Odabir pravne, ekonomske, financijske i tehničke prihvatljivosti ponuda obavit će se prema sljedećim uvjetima:

• Uspješno poslovno iskustvo u protekle tri godine (ugovori moraju biti sklopljeni i realizirani unutar tri godine) kao nositelj posla (glavni izvršitelj) na projektima koji se po vrsti, obimu i složenosti mogu usporediti s predmetnim projektom (nadzor obnove ili radova na državnim cestama ili autocestama).
• Prosječna godišnja realizacija (definirana kao dovršene usluge ili usluge u tijeku) u posljednje tri godine u visini dvostruke vrijednosti nuđenih usluga.
• Kvalificiranost i iskustvo ključnog osoblja:
  Stranim ponuditeljima ukazuje se na uvjete za glavno osoblje, sukladno važećim hrvatskim zakonima, pogledati:
  
  • Poglavlje 2 .Upute ponuditeljima, Točka  2: Definicije;
  • Poglavlje 2. Upute ponuditeljima, Točka 10: Dokumentacija u ponudi, Dio 2 Metodološki pristup i osoblje, ii) Glavni kadrovi, i
  • Poglavlje 3. Projektni zadatak, Točka 6: Traženi resursi.
• Oprema.

18. Kriteriji za dodjelu ugovora
Kombinirani odabir temeljem ocjene kvalitete - kompetentnost i prikladnost konzultanata i njihovog predloženog osoblja, te ponuđene cijene usluga.

19. Jamstvo za izvršenje ugovora i ustupanje ugovora
Prilikom sklapanja ugovora od uspješnog ponuditelja tražit će se dostava jamstva za izvršenje ugovora u iznosu od 10% ugovorne cijene izražene u kunama ili eurima. Potpisivanje ugovora i dostava jamstva za izvršenje ugovora trebaju se obaviti u roku od 28 dana po primitku ugovora potpisanog od naručitelja.
Ako uspješni ponuditelj ne dostavi ugovor i isporuči jamstvo za izvršenje ugovora u roku, to će se smatrati postukom protivnim ugovoru pa naručitelj može ugovor ustupiti sljedećem najbolje ocijenjenom ponuditelju.

Datum: 26.07.2010.

Tvrtka: Hrvatske ceste d.o.o., Vončinina 3, Zagreb
Potpis: Tatjana Đaković Alavanja, dipl.ing.građ.

Pečat: